# Koexistenz mit DATEV

**URL:** <https://forum.metasfresh.org/t/koexistenz-mit-datev/798>\
**Category:** User Support\
**Created:** [December 12, 2017, 5:10pm UTC](https://forum.metasfresh.org/t/koexistenz-mit-datev/798 "2017-12-12T17:10:51Z")\
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**Author:** ![homebeaver](https://forum.metasfresh.org/user_avatar/forum.metasfresh.org/homebeaver/32/545_2.png) [@homebeaver](https://forum.metasfresh.org/u/homebeaver)\
**Post date:** [December 12, 2017, 5:10pm UTC](https://forum.metasfresh.org/t/koexistenz-mit-datev/798/1 "2017-12-12T17:10:51Z")

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Mittelständige Organisationen verzichten oft auf eine Buchhaltung und lassen die [Buchführung](https://de.wikipedia.org/wiki/Buchf%C3%BChrung) extern durchführen.

> [@Bestellung (Wareneingang) ent-Karottisieren (kein Gemüse)](https://forum.metasfresh.org/t/bestellung-wareneingang-ent-karottisieren-kein-gemuese/479/8):
>
> Wir lassen das (die Buchführung) noch extern machen…

Der Grund für diese Entscheidung liegt m.E. in der Tatsache, daß es kaum [Buchhalter](https://de.wikipedia.org/wiki/Buchhalter) gibt, die sich mit \*dempiere oder mf auskennen. Und [Wirtschaftsprüfer](https://de.wikipedia.org/wiki/Wirtschaftspr%C3%BCfer) erst recht nicht. Da ist die Dominanz aus [Nürnberg](https://de.wikipedia.org/wiki/DATEV) und [Walldorf](https://de.wikipedia.org/wiki/SAP) zu groß. Schade eigentlich.

### Stammdatenpflege

Also gibt es bei diesen Unternehmen zwei Buchführungssystemen (DATEV als Lead-System wg. der Steuerprüfung). Beide Systeme benötigen Geschäftspartnerdaten. Welches ist dafür das Lead-System?

Egal wofür man sich entscheidet. Die Geschäftspartnerdaten sollten synchonisiert werden. Ist \*dempiere/mf das Leadsystem, dann werden nach einem initalem Befüllen der Stammdaten ins DATEV nur die Veränderungen (Zugänge, Deaktivierungen und Änderungen) periodisch übertragen.  
Das geht relativ einfach mit dem DaTeV-Format. Unter [diesem Link](https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1036228) findet man eine Beschreibung der DTVF ASCII-Dateien zum Export und Import von Stamm- und Bewegungsdaten in ein DATEV Rechnungswesen-Programm. Wenn jemand an einer sql-Query interessiert ist zum initialen Extrahieren der Kunden/Lieferanten-Daten, dann bitte melden.

### Synchronisierung der Bewegungsdaten am Beispiel vom Vertriebsprozess

Das ist schon etwas anspruchvoller. Der [Vertriebsprozess](http://wiki.idempiere.org/de/Workflow_(Fenster_ID-113)#Workflow_vs_BPM) beginnt mit dem Angebot und endet unserer Meinung nach nicht mit dem [Versenden der Rechnung](http://docs.metasfresh.org/webui_collection/DE/Workflow_Bestellung_Bis_Rechnung.html), sondern erst dann wenn der Debitor seine Rechnung bezahlt hat und die Belege verbucht sind. Die Abbildung zeigt die Prozesse ab der Rechnungsstellung:

 ![](https://forum.metasfresh.org/uploads/default/original/1X/315137b42e43d6ee233b22302984162cdfe50c25.png)

In der Rechnungsstellung wird dem Kunden eine Rechnung zugestellt. Im Unternehmen wird die [Finanzbuchhaltung und die Offene Posten Verwaltung](https://de.wikipedia.org/wiki/Debitorenbuchhaltung) extern via DATEV erledigt. Dafür müssen Rechnung, Rechnungsdaten dem Steuerberater als DTVF-Buchungsstapel bereitgestellt werden. Die Zahlungseingänge fliessen in die Offene Posten Verwaltung. Die Ergebnisse, eine Liste von abgeglichenen Rechnungen und Zahlungen im DATEV Jargon [OPOS-Liste](https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/9211669) genannt, können in die Offene Posten Verwaltung von \*dempiere/mf zurückfliessen. Für die verbliebenen nicht beglichenen Rechnungen wird ein Mahnlauf durchgeführt.

Warum schreibe ich diesen Beitrag?

- weil unter [metasfresh datev-schnittstellen-dokumentation](http://metasfresh.com/2009/07/09/datev-schnittstellen-dokumentation/) nicht viel steht
- und wir mit @metasnw darüber letzte Woche diskutiert haben
- die Schnittstelle via DTVF-Buchungsstapel wird künftig durch [ZUGFeRD](http://www.ferd-net.de/zugferd/definition/ferd.html) ersetzt und dies hat eine Symetrie zu [openTrans](https://forum.metasfresh.org/t/nutzung-von-opentrans-edi-im-metasfresh-umfeld/166)

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**Author:** ![muser](https://forum.metasfresh.org/letter_avatar_proxy/v4/letter/m/dbc845/32.png) [@muser](https://forum.metasfresh.org/u/muser)\
**Post date:** [January 26, 2019, 3:55pm UTC](https://forum.metasfresh.org/t/koexistenz-mit-datev/798/2 "2019-01-26T15:55:11Z")

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Hallo, wo finde ich in metasfresh den DATEV Export?  
Gibt es den, jetzt über 12 Monate später irgendwo?

Gefunden habe ich etwas:

> [@Eclipse workspace changes](https://forum.metasfresh.org/t/eclipse-workspace-changes/770/7):
>
> Hi, we did a little cleanup. Further infos are here: [https://github.com/metasfresh/metasfresh/issues/3451#issuecomment-363685190](https://github.com/metasfresh/metasfresh/issues/3451#issuecomment-363685190)

Wie installiere ich die DATEV Schnittstelle?

MfG

muser

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**Author:** ![metasnw](https://forum.metasfresh.org/user_avatar/forum.metasfresh.org/metasnw/32/23_2.png) [@metasnw](https://forum.metasfresh.org/u/metasnw)\
**Post date:** [January 27, 2019, 1:38pm UTC](https://forum.metasfresh.org/t/koexistenz-mit-datev/798/3 "2019-01-27T13:38:31Z")

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Hallo,

ja, es gibt mittlerweile einen Buchungsexport.  
Das Fenster heißt “Buchungen Export” und liegt hier:  
 ![image](https://forum.metasfresh.org/uploads/default/original/1X/90c2e3b6e509efbccb97fa1703cc68e2be0cf06c.png)

Beachte: Es werden die Buchungen zum Export die die Buchungsengine erstellt hat.  
Dazu muss eine entsprechende Konfiguration der Kontierung vorgenommen werden.

VG  
Norbert
