Bestellung (Wareneingang) ent-Karottisieren (kein Gemüse)

Wäre SUPER mit dem Kontenrahmen. Frage wenn ich schonmal dabei bin xD:

Ich schaue gerade wie Metasfresh sowohl in WEBUI als auch JAVAClient mit Buchungen umgeht! Muss ich jeden Artikel den ich benötige unter Bestellung und dann mit Artikeln und Preisen einpflegen ?? Wohl kaum dafür soll es das Hauptbuch geben, damit schnell was verbucht werden kann an Rechnungen. Aber wo und wie einrichten ??

Drag&Drop die gescannte Rechnung vom z.B. dem Internetprovider anhängen und dann das zu belastende Konto (SKR03 4920 Internet und Telefon) wählen, Betrag rein und gut ist. Über Bestellungen dann nur was für meine Produktion wichtig ist. Ist mein Verständnis wie ein ERP damit umgeht da soweit richtig ??

Gruß und Danke